ビジネスの場面において、日程の調整や出席の可否を丁寧かつ明確に伝えることは、円滑なコミュニケーションと信頼構築に欠かせない要素です。
特に複数の日程候補が提示された場合に使用される「両日ともに」という表現は、相手に対して柔軟性と配慮を示す上で非常に有効なフレーズです。
本記事では、「両日ともに」という表現の意味や使い方をはじめ、ビジネスメールでの実践的な活用方法や注意点、英語での表現例に至るまで、幅広く解説していきます。
両日ともに使えるビジネス表現
「両日ともに（りょうじつともに）」とは、ある2つの日付のどちらにも該当する、または両方に当てはまることを意味します。
つまり、両方の日程において同様の対応が可能であることを示す言葉であり、ビジネスにおける日程調整や会議出席の可否を伝える際に非常に重宝されます。
この表現は、相手に柔軟さや誠実な姿勢を伝える上でも有効です。
例えば、「ご提示いただいた○月○日と○月○日、両日ともに大丈夫です」といった文では、どちらの日程でも問題なく対応できるという意思を明確に示すことができます。
同様に、「お打ち合わせの件ですが、両日ともに問題ございません」という表現も、相手に安心感を与え、円滑なスケジュール調整につながります。
さらに、「展示会についてですが、両日とも行けますので、ご都合の良い方をお選びください」や「両日とも行けますが、○日の方が希望です」といった表現では、選択肢を相手に委ねる柔軟な態度を示すことができ、信頼感を与える要因となります。
このように、「両日ともに」はただの言葉以上に、相手への配慮や調整能力の高さを示す重要なビジネス表現のひとつといえるでしょう。
「両日とも」のビジネスメールでの表現
ビジネスメールでは、「ご提案いただいた日程、両日ともに調整可能です」といった表現がよく使われます。
このような表現を使用することで、相手に対して柔軟な対応を示すと同時に、信頼を得ることにもつながります。
ビジネスメールでは、単に出席の可否を伝えるだけでなく、丁寧さや誠意を感じさせる言葉遣いが重要です。
たとえば、「両日ともに参加できることを楽しみにしております」と記すことで、単に出席可能であるという情報に加えて、積極的に参加したいという姿勢を伝えることができます。
これは、ビジネスにおいて前向きな印象を与えるうえで非常に効果的です。
また、「両日ともに可能ですので、ご都合の良い日をご指定ください」という表現では、相手のスケジュールを優先して配慮する意思が明確に伝わります。
こうした細やかな気遣いは、やり取りを円滑に進める鍵となります。
一方で、もし両日ともに予定が合わない場合には、丁寧な謝罪と代替案の提示が求められます。
たとえば、「あいにく両日ともに予定が入っております」といった表現を使うことで、丁重に断ることができます。さらに、「誠に申し訳ありませんが、両日ともに都合がつきません。
別日程をご提案いただけますと幸いです」と続けることで、相手に不快感を与えず、次の調整につなげることができます。
このような応答は、ビジネスマナーの観点からも非常に重要であり、相手との良好な関係を保つための基本といえるでしょう。
日本語での「両日とも」の正しい使い方
「両日とも」と「両方」は似ているようで異なる使い方をします。
「両日とも」は日にちに限定された表現であり、「両方」は物や選択肢全般に使えます。
たとえば、「両方の資料」とは言えても、「両方に出席可能」とは自然な表現ではありません。
「両日ともに出席可能ですか？」や「両日ともに予定を空けておいていただけますか？」のように、相手に確認する質問を通じて、表現の自然さを確かめることもできます。
フォーマルな場面では「両日ともに」という表現が適しており、カジュアルなやり取りでは「両日とも」や「両方の～日でもOK」などの柔らかい表現が許容されることもあります。
ビジネスシーンにおける両日とも使い分け
会議や出張など、ビジネスシーンごとに「両日とも」の使い方を少しずつ変える必要があります。
例えば、社内会議に関しては「両日ともに出席可能です」という表現が一般的ですが、これをさらに丁寧に表現する場合、「両日ともに出席の調整が可能です。
どちらの日程でも問題ございません」といった言い回しが用いられます。
また、出張予定であれば「両日ともに訪問調整可能です」とすることで、現地の予定に柔軟に対応できる旨を伝えることができます。
ビジネスの現場では、日程調整が頻繁に発生しますが、参加の可否を伝える際には明確かつ具体的な表現を心がける必要があります。
たとえば、「○日はすでに別件の予定があるため難しいのですが、もう一方の日程であれば問題ございません」といったように詳細を添えることで、相手にとっての判断材料となり、スムーズな調整が可能になります。
こうした丁寧な説明は、相手への配慮を示すだけでなく、ビジネス上の信頼を深めることにもつながります。
言葉の選び方は、相手との信頼関係を築く上で非常に重要な要素です。
「どちらでも構いません」という表現は一見柔軟に思えますが、選択の責任を相手に委ねてしまい、場合によっては曖昧な印象を与えることがあります。
それに対し、「両日ともに可能です」や「両日ともに対応可能ですので、ご都合に合わせてお選びください」といった明確かつ積極的な表現は、意思のある対応を印象づけるため、ビジネス上好まれる傾向にあります。
「両日とも」使用時の注意点
ビジネスメールでは、文全体の流れに自然に「両日とも」を組み込むことが大切です。
例えば、「ご提案いただいた○日と○日、両日ともに出席可能です」とすることで、丁寧さと明確さを両立できます。
曖昧な表現を避けるためには、「両日とも大丈夫」のような言い回しに具体的な補足を添えると良いでしょう。
「ともに」という語はフォーマルな印象を与えるため、カジュアルさを避けたいビジネスメールには最適です。
具体的な質問例を挙げる
「両日とも」を用いた質問とそれに対する回答例を学ぶことは、実践的な表現力の向上につながります。
たとえば、「○日、○日いずれかご都合いかがでしょうか？」という質問に対して、「両日ともに問題ございません」と答えるのが自然です。
質問の仕方としては、「両日ともご都合いかがですか？」や「両日ともにお越しいただくことは可能ですか？」など、相手の判断を促すような工夫も効果的です。
参加の意向を伝える際には、「両日ともにぜひ参加させていただきたいです」と積極的な意思を示したり、「両日ともに参加を検討しております」と控えめに伝えることもできます。
翻訳における「両日とも」の意味
「両日とも」は英語では “Both days are fine.” や “I’m available on both days.” などと訳されます。
フォーマルなビジネスシーンでは “I am available on both proposed dates.”、カジュアルな場面では “Both days work for me.” という表現が適しています。
また、「I’m open on both days.」や「Available either day, please let me know your preference.」といった柔軟な表現もよく使われます。
「両日とも」が求められる場面
「両日とも」という表現は、会議やイベントのスケジュール調整において有効です。
例えば、「ご提案いただいた日程、両日ともに調整可能です」と返答することで、相手に柔軟な対応を印象づけることができます。
クライアントとのやり取りでは、「両日ともに対応可能ですので、ご希望をお知らせください」とすることで、信頼関係を築く一助となります。
また、チーム内のスケジュール調整においても、「両日ともに参加できるメンバーが多いです」といった表現で、情報を的確に伝えることができます。
効果的な回答で信頼を得る
「両日とも」に関するやり取りでは、明確かつ迅速な回答が相手の信頼を得る鍵となります。
可能であれば、早めに返答することでスムーズな日程調整が可能になります。
また、丁寧で柔軟な表現を心がけることで、ビジネスパートナーとの良好な関係を築くことができるのです。
まとめ
「両日ともに」という表現は、ビジネスのさまざまな場面で活躍する便利かつ丁寧な言い回しです。
日程調整において柔軟性を示すだけでなく、相手への配慮やビジネスマナーの表れとしても非常に効果的です。
正しい文脈で適切に使用することで、信頼感のあるコミュニケーションが実現し、より良好な人間関係の構築につながります。
日常業務の中で自然に活用できるように、表現のバリエーションとそのニュアンスを理解し、ぜひ実践に活かしてみてください。
