はじめての人でもよくわかる！簿記の「試算表」をやさしく解説｜基本の意味から種類・作成手順・活用シーンまで

試算表って何？簿記を学ぶ上で欠かせない基礎知識

簿記の勉強を始めると、早い段階で登場するのが「試算表（しさんひょう）」という用語です。

これは、帳簿に記録された取引内容を整理し、金額が正しく記帳されているかを確認するための表であり、簿記検定の問題や実際の会計業務でも非常によく使われます。

ただ、試算表にはいくつか種類があったり、作成の流れが少し複雑だったりするため、「名前は聞いたことがあるけど、具体的な内容までは分からない…」という方も多いのではないでしょうか。

この記事では、試算表の基本的な仕組みや目的、種類の違い、作成の手順、そして実務や試験での活用方法まで、初心者の方にも理解しやすいように丁寧に解説していきます。

試算表とは？｜何のために使うのか、その役割を知ろう

試算表とは、仕訳帳や総勘定元帳などに記録されたデータをもとに、勘定科目ごとの金額を一覧にまとめた帳票です。

主に月末や決算前などに作成され、帳簿の記録が正確であるかをチェックする目的で使われます。

借方（左側）と貸方（右側）の合計が一致していれば、記録内容に大きな誤りはないと判断できます。

逆に、金額が合わない場合は、仕訳や転記のどこかにミスがある可能性が高いということになります。

試算表には主に3つの種類があり、それぞれ使い道が異なります。

状況に応じて適切な形式を選ぶことが大切です。

各勘定科目ごとの「借方合計」と「貸方合計」を集計した表です。

金額のバランス（左右の合計の一致）に重きを置いており、残高の情報は載っていません。

記帳ミスを見つけるのに適しています。

勘定科目の残高（差額）のみを表示する形式です。

現在の資産や負債の状況を簡潔に把握できるため、決算書を作る際にもよく活用されます。

合計試算表と残高試算表を組み合わせたものです。

借方・貸方それぞれの合計と、残高の両方を表示するため、簿記の学習や実務で最も使用頻度が高い形式です。

試算表を作成する際には、正確な帳簿記入が大前提です。以下の手順に従って順番に作業を進めていきましょう。

まずは、仕訳帳にすべての取引が正しく記録されているかをチェックします。日付や金額、借方・貸方の対応が合っているかも確認しましょう。

仕訳帳の内容を、勘定科目ごとに総勘定元帳へ転記します。これにより、各科目の取引内容と金額の流れが明確になります。

総勘定元帳をもとに、借方合計・貸方合計、そしてその差額（残高）を計算します。

集計した金額を試算表に記入し、借方・貸方の合計金額が一致しているかを最終確認します。不一致がある場合は、どこにミスがあるのかを探して修正しましょう。

正しい試算表を作成するためには、いくつかのチェックポイントがあります。以下の点に気をつけて作業しましょう。

とくに合計残高試算表では、「合計」と「残高」それぞれの借方・貸方の金額がすべて一致していることが求められます。

どれか1つでもずれていれば、記帳のどこかに間違いがある可能性があるため、しっかり見直しましょう。